Le contexte
Wabtec dispose d'usines dispersees dans le monde entier, chacune ayant developpe ses propres pratiques de gestion documentaire. Ce fonctionnement fragmente limite le partage des connaissances et complique l'integration de nouvelles structures dans le groupe.
L'enjeu etait de doter le groupe d'une application unique pour gerer l'ensemble des documents, uniformiser la methodologie de travail et automatiser la passation des connaissances en facilitant l'acces aux informations.
Notre intervention
Oceane Consulting DM a mis en place une solution ouverte et moderne, batie sur une base solide permettant un investissement a long terme et capable de rester performante quelle que soit la volumetrie des documents echanges, avec une capacite a s'adapter en temps reel.
La solution repond aux principaux objectifs du projet :
- Centraliser l'ensemble des usines dispersees dans le monde grace a une application unique.
- Uniformiser la methodologie de travail.
- Automatiser la gestion de la passation des connaissances en facilitant l'acces aux informations.
- Faciliter l'integration de nouvelles structures dans le groupe.
La plateforme s'appuie sur une recherche puissante avec Elasticsearch, une gestion des workflows metiers et un plan de classement structure. Les droits d'acces sont geres finement au niveau des sites ou des modules.
Les resultats
La solution livree est agnostique, multi-domaine et multi-metiers, et sert d'application pilier au sein du systeme d'information.
- Interconnexion : connexion possible aux autres applications piliers pour constituer un point de recherche unique, avec interface vers les ERP.
- Automatisation : partage automatique de documents avec les SISCO, envoi automatique d'emails aux clients et connexion au portail fournisseurs.
- Technologie : connexion par API avec les autres applications, recherche puissante via Elasticsearch et gestion des workflows metiers.
- Securite : tous les droits d'acces sont geres au niveau des sites ou des modules.