Le contexte
La Communauté d'agglomération de Niort souhaite se doter d'une GED Nuxeo pour couvrir différents besoins de gestion et de dématérialisation de documents.
Avant de mettre en œuvre la solution, la CA de Niort souhaite s'assurer de l'appropriation de l'outil par les utilisateurs via la réalisation d'un Proof Of Concept (POC).
Les deux besoins pilotes à mettre en œuvre dans le POC sont la réalisation de l'espace collaboratif pour la gestion des délibérations, l'accompagnement pour l'espace de publication libre et la gestion des ordres de missions.
Notre intervention
Océane Consulting DM est intervenu au forfait et en assistance technique pour l'ensemble du projet.
- Présentation générale de Nuxeo pour différents profils avec les focus demandés
- Analyse de l'infrastructure de la CA de Niort et réalisation du dossier d'architecture
- Installation de la solution Nuxeo, avec passage de connaissance pour l'administration technique et l'exploitation (formation administration)
- Configuration au sein de Nuxeo Studio pour la gestion des délibérations et pour l'espace de publication libre
- Rédaction des documents projet : spécifications fonctionnelles détaillées, dossier d'architecture technique, cahiers et dossiers de recette, manuel d'installation
- Formations utilisateurs, formations au paramétrage (Nuxeo Studio) et accompagnement au changement
- Support et accompagnement à la demande
Technologies : Nginx, Nuxeo, Oracle, Java, J2EE, Windows.
Les résultats
Le POC a permis à la CA de Niort de valider l'appropriation de Nuxeo par ses utilisateurs et de disposer d'une GED opérationnelle sur les cas d'usage pilotes, appuyée par une documentation projet complète et des équipes formées à l'administration et au paramétrage de la solution.