Le contexte
Colleges Of Excellence (CoE), base a Riyad en Arabie Saoudite, est une compagnie de premier plan du Royaume qui fournit des services de formation technique et professionnelle. Elle constitue le lien entre les meilleurs fournisseurs de services professionnels et educatifs, au niveau local et mondial, les agences de financement, les legislateurs, les organisateurs du marche du travail, les agences de supervision et d'evaluation de l'education, ainsi que les employeurs des secteurs public et prive.
CoE souhaite structurer et unifier la documentation de ses ecoles sur l'ensemble des domaines administratifs, communication et gestion. Utilisant jusqu'alors des espaces de fichiers reseau sous Windows, l'organisation cherche a simplifier les depots et a gerer plus finement l'acces et la recherche de documents.
Notre intervention
La plateforme Nuxeo a ete retenue par CoE pour assurer ces fonctions. CoE a sollicite Oceane Consulting DM via Nuxeo (aujourd'hui Hyland) pour assurer le deploiement de la plateforme et proposer une solution globale de gestion des documents.
Oceane Consulting DM a defini l'architecture cible, installe et configure la nouvelle plateforme, assure la reprise de donnees depuis les espaces reseau sous Windows, puis realise la mise en service.
La solution repose sur Nuxeo LTS 2019 (infrastructure Cloud CoE), PostgreSQL 11, Elasticsearch 6 et un stockage partage. Nuxeo Drive permet de simplifier les depots pour les utilisateurs.
Les resultats
Les acteurs internes et externes de CoE disposent desormais d'un espace de travail unifie permettant de deposer, classer, organiser, rechercher et consulter toute la documentation des ecoles.
- Une gestion fine des permissions garantit la confidentialite des documents et le controle des acces.
- La tracabilite des acces via l'audit trail apporte une garantie supplementaire, notamment pour les utilisateurs externes.
CoE a souscrit a l'offre Nuxeo Platform Support d'Oceane Consulting DM afin d'assurer la maintenance, le suivi et la mise a jour reguliere de la plateforme, garantissant sa disponibilite, son accessibilite et sa securite.